Orice companie de logistică are nevoie de un sistem bun de transport. De aceea, un Transportation Management System (TMS) este un sistem care poate îmbunătăți operațiunile și poate oferi servicii mai bune clienților. De fapt, există numeroase beneficii ale unui TMS care ajută companiile să mute mărfurile de la origine la destinație într-un mod precis și rentabil.
Atunci când vine vorba de transportul de mărfuri în mod eficient, fiabil și accesibil, Transportation Management System este asul din mânecă. Marfa poate fi transportată pe plan intern sau global utilizând activele de transport deținute de companie sau un furnizor de servicii terță. TMS poate gestiona o gamă largă de mărfuri, de la pachete mici până la transporturi mari de mărfuri. Nu contează dacă afacerea ta este mare sau mică; soluțiile TMS sunt pentru toate tipurile și acoperă totul, de la procesarea comenzilor până la distribuție.
În acest articol, vom vorbi despre numeroasele beneficii pe care TMS le are și care te pot ajuta să creezi o afacere de încredere.
Ce este TMS?
Transportation Management System este un software ce optimizează și planifică rutele de transport, să se asigure că toate documentele sunt în ordine și să-l asiste pe manager în programarea operațiunilor. Mai mult decât atât, TMS oferă vizibilitate completă în operațiunile zilnice, angajații au mereu toate informațiile la dispoziție și asigură livrarea la timp a comenzilor.
Software-ul TMS are două elemente importante:
- Aplicația mobilă, folosită de șoferi. Este acompaniată de un sistem eficient de navigație GPS, astfel sediul central este mereu în contact cu livratorul.
- Aplicația web, folosită de manager. El este cel care controlează și stabilește rutele. Poate vizualiza documentele corespunzătoare, alocă activități pentru fiecare angajat și planifică rutele optime.
Beneficii TMS
Servicii bune pentru clienți
Clienții de astăzi doresc o livrare rapidă și posibilitatea de a face ajustări de ultimă oră la comenzile lor. Mai mult decât atât, își doresc timpi de livrare unici pentru ei. De fapt, ei nu doresc asta, ci se așteaptă de la orice firmă.
De aceea, este o provocare pentru companii să se potrivească așteptărilor clienților prin adaptarea operațiunilor acestora. TMS-ul de nouă generație va lega sistemele responsabile de gestionarea comenzilor și cele responsabile cu gestionarea depozitelor. Consolidarea comenzilor clienților facilitează alegerea celui mai rentabil transportator.
Eficiența depozitului
Pentru ca firma ta să funcționeze bine, este necesar un inventar echilibrat și organizat. TMS se asigură că produsele sunt transportate corespunzător în fiecare etapă. Cu cât folosești mai mult TMS, cu atât mai puțin timp petreci gestionând transportul și ai mai mult timp pentru a lucra la alte sarcini, cum ar fi gestionarea depozitului.
Ca un beneficiu suplimentar, dacă TMS-ul este incorporat în alte sisteme, vei petrece mai puțin timp reparând greșelile cauzate de erorile de introducere de date noi.
Urmărirea eficientă a livrărilor
Cu un sistem TMS poți urmări în orice moment unde se află expedierile. Companiile pot fi notificate atunci când o marfă întârzie sau nu a ajuns la destinație. Organizațiile beneficiază de a ști când apar întreruperi ale serviciului, deoarece pot face ajustările necesare cu promptitudine.
Datele pot fi utilizate pentru a calcula timpul necesar pentru a finaliza o rută sau pentru a dezvolta programe de rută mai eficiente.
Managementul inventarului
Cu TMS, companiile pot urmări ciclurile de viață ale comenzilor și ale expedierii în timp real. Drept urmare, poți prezice inventarul cu mai multă acuratețe, ceea ce va spori transparența și responsabilitatea lanțului de aprovizionare.
În același timp, software-ul TMS îți va oferi liniște sufletească știind că clienții tăi își vor primi bunurile la timp.
Costuri de transport mai mici
Un software bun de gestionare a transportului poate face o diferență enormă. TMS va analiza factorii financiari ai fiecărei rute logistice și va determina care este cel mai eficient. În unele domenii precum consumul de combustibil sau orele suplimentare ale șoferului pentru reducerea costurilor.
Vizibilitate asupra lanțului de aprovizionare
Transparența în întregul lanț de aprovizionare este posibilă cu soluțiile TMS de astăzi. Este un avantaj semnificativ posibilitatea de a vedea și de a accesa datele din toate celelalte sisteme integrate în timp real.
Managerii logistici pot recunoaște și acționa asupra posibilelor dificultăți mai prompt și mai eficient. Astfel, satisfacția clientului este menținută la un nivel ridicat fără a sacrifica performanța sau eficiența.
Documentație minimă
Utilizarea unui sistem TMS îți va economisi timp și bani deoarece îți va automatiza toate conturile. Asta înseamnă că va reduce cantitatea de documentație și documente necesare pentru ca organizația să funcționeze fără probleme.
Astfel, costurile administrative vor scădea în timp ce greșelile de facturare sunt reduse la minimum.
În concluzie
Atunci când soluțiile TMS sunt implementate corect, pot duce în mod constant la economii pentru compania care le utilizează. Acest lucru face TMS un instrument crucial în arsenalul oricărei firme.
Dacă și tu dorești să-ți mulțumești clienții și să profiți de avantajele oferite de TMS, nu ezita să ne contactezi astăzi. Aplicație NELU te poate ajuta să atingi obiectivele companiei și să îți întreci rivalii.
Acum este momentul să acționezi. Alege NELU!
