Compania ta produce multe date care de multe ori se pierd și rămân neanalizate. Chiar dacă firma ta este echipată cu un software de contabilitate în cloud, este greu să pui cap la cap toate informațiile împrăștiate din firmă. Însă dacă există o metodă de a te face să conduci afacerea mai lină și mai eficientă? Răspunsul este DA și se numește business intelligence (BI).
De multe ori ți s-a spus că firma ta are nevoie de business intelligence. Însă nu te-ai gândit dacă chiar ai nevoie de acest instrument folositor. Atunci când ești inundat de date, ai nevoie de un „partener” de încredere care poate să gestioneze toate aceste aspecte.
În acest articol, vom vorbi despre ce este business intelligence. Mai mult decât atât, vei afla și când este momentul potrivit pentru a implementa o asemenea soluție în firma ta.
Ce este Business Intelligence?
Business intelligence se referă la transformarea datelor tale brute, nestructurate, în ceva semnificativ. Majoritatea organizațiilor din zilele noastre realizează că se află pe o mină de aur de date. Tranzacțiile clienților, modul în care clienții se comportă online, datele financiare și de resurse umane - toate sunt folositoare.
Fiindcă există informații aproape nelimitate care pot fi folosite pentru a oferi liderilor o imagine mai bună a ceea ce se întâmplă cu afacerea, poți folosi aceste date pentru a lua decizii de afaceri mai bune, bazate pe fapte. Mai mult decât atât, poți prezice performanțe financiare sau de vânzări. Astfel, vei avea o perspectivă asupra industriei în ansamblu și îți arată ce fac rivalii tăi din industrie.
Există câteva avantaje importante dacă utilizezi business intelligence:
- Primești un avantaj competitiv sporit
- Ai costuri reduse
- Observi venituri crescute
- Crește satisfacția angajaților, dar și a clienților
Business intelligence combină analiza de afaceri, data mining, vizualizarea datelor, instrumente și infrastructură de date. Mai mult decât atât, oferă cele mai bune practici pentru a ajuta organizațiile să ia decizii bazate pe date.
5 Semne că business-ul tău are nevoie de Business Intelligence
Indiferent de dimensiunea afacerii tale, mică sau mare, există întotdeauna loc pentru business intelligence în arsenalul tău de arme. Dacă ai nevoie ocazional de o privire rapidă asupra stării afacerii tale sau o privire mai aprofundată asupra detaliilor mai fine din spatele graficelor, atunci te poți baza pe BI.
Iată câteva dintre semnele la care te poți uita pentru a te asigura că ești pregătit pentru business intelligence:
Ai o mulțime de date, dar nici o informație reală
Este ușor să colectezi date. Orice apăsare a tastei lasă o amprentă digitală care se adaugă stocului tău de date. Dar degeaba colectezi aceste date dacă nu câștigi nici o valoare din asta. Secretul succesului constă în diferența dintre date și informații.
Când vine vorba despre analize de afaceri, informațiile și datele sunt diferite. Informațiile sunt date care au fost convertite într-un context semnificativ și util, gata pentru ca privitorii să culeagă informații. Este posibil să ai nevoie de ajutor pentru agregarea și analiza datelor pentru a le transforma în informații utile.
Puterea unui sistem de business intelligence constă în a crește capacitatea de a identifica tendințele și problemele, de a descoperi noi perspective și de a ajuta operațiunile pentru a îndeplini obiectivele de afaceri. Datele sunt o poartă de acces, dar numai cu BI poți debloca valoare informațiilor de afaceri.
Nu ești sigur dacă afacerea ta performează eficient
Dacă nu îți monitorizezi afacerea îndeaproape pentru a identifica și a rezolva problemele care cauzează scăderea profiturilor, este posibil ca lucrurile să se înrăutățească. Un dashboard (tablou de bord) îți poate arăta cât de bine funcționează afacerea ta prin monitorizarea tendințelor de vânzări lunare, gestionarea cheltuielilor și urmărirea profiturilor.
Departamentul de IT se află între tine și raportul tău BI
Dacă departamentul tău de IT controlează toate datele companiei, obținerea de rapoarte poate deveni o sarcină. Crearea de rapoarte fără un software BI, în special al rapoartelor complexe, necesită o persoană cu experiență tehnică și obligă utilizatorii non tehnici să se bazeze mai mult pe echipa de IT.
Când trebuie să soliciți în mod constant departamentului de IT să modifice și să editeze rapoartele, poate duce la un blocaj cu întârzieri mari. Acesta este un semn clar că este timpul să aduci datele oamenilor care beneficiază efectiv de pe urma analizei datelor pentru a îndeplini obiectivele de afaceri.
Orice instrument bun de BI are o interfață de utilizare clară și intuitivă care permite utilizatorilor de afaceri să-și construiască propriile rapoarte. De asemenea, au și flexibilitatea de a adăuga sau de a modifica orice dashboad BI.
Încă te bazezi pe foi de calcul, dar datele tale sunt prea mari
Una dintre principalele probleme cu care se confruntă companiile este atunci când lovesc de peretele de scalabilitate al Excel. Excel este un instrument vital pentru raportarea datelor unei companii, însă devine lent atunci când rapoartele conțin mai multe date decât a fost proiectat să gestioneze.
Într-o afacere în creștere, nu durează mult ca datele să crească cu mult peste capacitatea instrumentului Excel. Folosind un instrument BI, poți obține o imagine de ansamblu mai precisă care combină cu ușurință date din mai multe surse. Va face o analiză mai coerentă a oricărei cantități de date.
Sarcinile de bază, cum ar fi crearea planurilor organizaționale, distribuirea și colectarea de informații de la diferiți manageri, consolidarea mai multor foi de calcul și depanarea macrocomenzilor, vor deveni o briză.
Nu știi ce se întâmplă în firmă
Atunci când nu știi exact care dintre produsele sau serviciile tale se vinde cel mai bine, ai nevoie de BI. Mai mult decât atât, nu știi cine sunt clienții tăi de top. Dacă ai aceste informații vitale, poți să planifici din timp atunci când vine vorba de comandarea stocurilor, poziționarea produselor sau serviciilor tale și „hrănirea” clienților existenți.
Cu cât formezi mai multe relații cu clienții, cu cât afacerea ta devine mai sustenabilă. Mai mult decât atât, este important ca orice om de afaceri să știe exact cine îi datorează numerar, cât și când se poate aștepta să-i primească. O soluție bună de business intelligence va dezvălui aceste informații, dar va face posibil să poți urmări cu ușurință sumele restante înainte să-ți afecteze serios afacerea.
Concluzie
Sperăm că acest articol te-a convins că ai nevoie de o soluție bună de inteligență de afaceri. Fiecare organizație modernă, bazată pe date, are nevoie de un instrument BI pentru a trece de la gestionarea afacerii pe baza de intuiție, la conducerea acesteia cu inteligență.
Dacă sunteți într-una dintre scenariile de mai sus, este timpul să investighezi modul în care BI te poate ajuta să transformi datele în informații. Ai nevoie de ajutor să te decizi? Nu ezita să ne contactezi azi pentru a găsi strategia perfectă pentru nevoile afacerii tale de astăzi și de viitor.
