Oamenii sunt cel mai valoros „bun” al unei companii. Orice companie are nevoie de oameni care lucrează neobosit și cu cel mai înalt nivel de onestitate pentru a atingele obiectivele organizației. Succesul și dezvoltarea companiei depind de satisfacția angajaților săi, dar și de capacitatea unei companii de a-și gestiona eficient capitalul uman și departamentul de HR.
Însă gestionarea resurselor umane presupune mai mult decât plata salariilor la timp și urmărirea prezenței. De cele mai multe ori, este vorba despre efectuarea de analize disciplinare. Mai depinde și de oferirea de oportunități de creștere în carieri, recrutare și sprijinire a bunăstării și a sănătății.
Mai mult decât atât, preconcepțiile legate de departamentul de resurse umane se schimbă. Echipa unei companii este din ce în ce mai recunoscută pentru rolul său important în crearea de valoare strategică pentru afacere. La fel și tehnologia precum software-ul de resurse umane. Studiile au văzut o creștere cu 20% a numărului de respondenți care consideră că HR contribuie la valoarea strategică. Mai mult decât atât, 25% dintre directorii de afaceri văd HR ca fiind o mișcare strategică.
În acest articol, descoperă de ce compania ta are nevoie de un sistem HR.
Ce este un software HR?
Software-ul de management al resurselor umane se ocupă cu orice activitate legată de angajații tăi. Este un sistem care automatizează gestionarea funcțiilor și activităților resurselor umane ale unei organizații.
Software-ul HR are capacitatea de a păstra evidențele de angajare ale angajatului tăi. Îi ajută pe angajatori să adune valori despre recrutare, managementul performanței, beneficii și activități de compensare, etc. Este o soluție folosită pentru optimizarea sarcinilor zilnice și a obiectivelor generale de departamentul de resurse umane ale unei organizații.
Astfel, managerii pot să-și aloce mai bine timpul și resursele pentru eforturi mai profitabile. Este un software inteligent, poate fi utilizat atât pe desktop cât și pe mobil. Asta înseamnă că vei avea tot timpul acces la informațiile care te interesează. Mai mult decât atât, se elimină nevoia de a folosit documente și hârtii.
Citește: Beneficiile unui sistem HR (Human Resources).
De ce trebuie să alegi un software HR
Eficiență administrativă
Accentul sistemelor informatice de resurse umane se îndreaptă treptat către următoarea etapă logică: autoservirea angajaților. Aceste capabilități ajută la colectarea și diseminarea datelor HR. Se reduce volumul de muncă administrativ din departamentele de HR deoarece le permite angajaților să aibă acces la înregistrările lor.
Angajații pot îndeplini sarcini obișnuite precum actualizarea informațiilor despre planificarea pensionării, adresă, actualizarea informațiilor despre planul de sănătate, etc. Acest lucru va economisi un cost uriaș pentru afacerea ta mică deoarece forța de muncă necesară în departamentul de resurse umane va fi redusă.
Securitatea datelor
Orice companie trebuie să se asigure că politicile de securitate relevante sunt actualizate. Angajații trebuie să știe cum să identifice și ce să facă cu email-urile de phishing, de exemplu. Aceste email-uri adesea conțin atașamente sau link-uri rău intenționate, iar sistemele HR mențin politicile actuale și asigură că angajații nu au făcut nimic greșit.
Sistemul oferă acces bazat pe roluri și reguli în sistem care protejează împotriva accesului neautorizat la datele angajaților.
Simplificarea procesului de recrutare
Indiferent de dimensiunea companiei tale, un proces de recrutare fără utilizarea sistemelor HR ar putea deveni greoi. Multe sisteme oferă o interfață sofisticată care permite solicitanților accesul la posturi deschise și le permite să trimită CV-urile și informațiile de contact unui potențial angajat.
Mai mult decât atât, sistemul creează apoi o bază de date a solicitanților care este ușor accesibilă de către proprietarul afacerii sau departamentul de resurse umane. Acest lucru va scuti afacerea ta de stresul anunțurilor de posturi vacante și de costurile asociate.
Îmbunătățirea procesului de luare a deciziilor
Atunci când profesioniștii în resurse umane nu alocă mult timp sarcinilor administrative, aceștia se pot concentra pe îmbunătățirea experienței generale a angajaților. Dacă administratorul de beneficii nu este obosit în încercarea de a asigura conformitatea și furnizarea de raportări, pot căuta noi modalități de a educa și de a ridica moralul. Acest lucru ajută la reținerea angajaților.
Comunicare îmbunătățită
Deși afacerea ta poate fi mică, cu o forța de muncă mică, comunicarea eficientă între forța de muncă este totuși esențială pentru succesul acesteia. Sistemele HR sunt esențiale în promovarea unei comunicări mai bune la locul de muncă, deoarece le permite personalului și managerilor unei companii să comunice și să se coordoneze folosind propriile dispozitive de oriunde este convenabil.
Sistemul HR promovează o comunicare mai bună la locul de muncă, deoarece le permite personalului și managerului unei organizații să comunice și să se coordoneze folosind propriile dispozitive de oriunde este convenabil.
Alege software-ul HR potrivit
Cercetările firmei Sierra-Cedar arată că organizațiile mici caută să crească cheltuielile pentru administrarea beneficiilor, în timp ce companiile mari caută să adopte analize și tehnologii avansate, cum ar fi inteligența artificială.
Platformele de software HR oferă funcționalități care se potrivesc nevoilor tale. NELU este aplicația care te poate ajuta să-ți atingi țeluri firmei și să ai un departament de resurse umane care va menține angajații satisfăcuți.
Nu ezita să ne contactezi astăzi pentru a afla mai multe.
