Logistica este un instrument extrem de important în lumea aceasta din ce în ce mai competitivă. Succesul sau eșecul unei afaceri depinde, în mare parte, de eficiența sa internă și de modul în care își gestionează satisfacția clienților. A avea un lanț de aprovizionare eficient și care funcționează bine este esențial pentru a trece printr-un mediu foarte volatil, nesigur și ambiguu. Pentru a realiza acest lucru, este bine să implementezi soluția potrivită a sistemului de management al transportului (TMS sau Transportation Management System).
Ce poate să facă TMS? Transportation Management System oferă beneficii majore pentru expeditorii din lanțul de aprovizionare, dar numai atunci când companiile selectează o soluție care se potrivește optim pentru profilul și nevoile lor. TMS oferă atât economii, cât și îmbunătățește tot procesul.
Află mai multe despre TMS în acest articol.
Înainte de a realiza aceste tipuri de câștig, trebuie să alegi TMS-ul care este cel mai potrivit pentru țelurile și operațiunile afacerii tale. Poate că pare o sarcină descurajantă, dar nu trebuie să fie o alegere dificilă. Indiferent dacă ești un cumpărător Transportation Management System pentru prima dată sau un utilizator de lungă durată care caută un upgrade, trebuie să te înarmezi cu întrebările potrivite înainte de a începe căutarea.
Pași de luat
Pasul 1: Cunoaște-ți business-ul
Pentru a începe, este important să înțelegi cum funcționează compania ta și cum ar putea folosi cel mai eficient un sistem de management al transportului. Înțelegerea completă a modului în care compania ta își desfășoară operațiunile logistice îți va oferi o bază solidă cu care să lucrezi.
Înainte să faci cercetări asupra sistemelor TMS specifice disponibile, asigură-te că știi cum decurg operațiunile tale de logistică.
- Cu câte moduri de transport se livrează produsele din companie?
- Câte transporturi face compania ta pe lună?
- Operezi din mai multe locații?
- Există mai multe persoane implicate în procesul de expediere?
- Folosești un sistem ERP pentru a eficientiza comenzile?
- Este rutarea și consolidarea expedierilor o provocare chiar și acum?
- Câte facturi auditezi pe lună?
Pasul 2: Înțelege-ți obiectivele
Trebuie să înțelegi de ce ai nevoie de un sistem de management al transportului pentru a te asigura că implementezi un TMS potrivit pentru afacerea ta. Înainte să cercetezi industria, pune-ți aceste întrebări:
- Ce tip de ROI trebuie să văd de la un Transportation Management System?
- Poate sistemul să fie utilizat de utilizatorii non-tehnici?
- Va putea această tehnologie să crească și să se adapteze pe măsură ce nevoile afacerii se schimbă?
- Cât dorești să cheltuiești pentru implementare? Cât costă abonamentul?
- Cât de repede poate să fie în funcțiune această nouă tehnologie?
- Trebuie să integrez TMS cu un sistem intern?
- Doresc vizibilitate deplină pentru toate transporturile noastre?
Pasul 3: Înțelege piața
Până acuma, poți să elimini rapid tipurile nepotrivite de sisteme de management al transportului. Este important să te uiți la recenzii și să compari diferitele soluții TMS pentru a putea găsi sistemul potrivit. Cumpărarea unui TMS trebuie să fie o decizie informată. Asigură-te că consulți website-uri de recenzii reputate și cercetează piața în amănunt.
Pasul 4: Înțelege caracteristicile specifice unui sistem TMS
Odată ce ai făcut cercetarea și te-ai uitat la recenzii pentru a putea descoperi cea mai bună soluție TMS, ești pregătit să aprofundezi cercetarea.
Atunci când trebuie să evaluezi un anumit sistem de management al transportului, ia în considerare aceste întrebări:
- Cum clasifică TMS clienții actuali pe site-urile de recenzii?
- Cum va arăta procesul de implementare și care este timpul estimat de finalizare?
- Va funcționa acest TMS pentru echipele din compania mea?
- Există beneficii pentru a fi membru al acestei comunități TMS?
- Va economisi TMS timp cu ajutorul interfeței ușor de utilizat?
- Are acest TMS un istoric de a crea un ROI remarcabil?
- Va putea acest TMS să se adapteze și să crească alături de afacerea ta?
- Pot gestiona toate modurile de transport cu acest TMS?
- Este TMS-ul bazat pe cloud sau un model monolitic?
10 factori pe care trebuie să-i iei în considerare
- Înțelege nevoile actuale și viitoare ale companiei. Nu trebuie să plătești pentru mai multe funcții decât ai nevoie pentru a-ți conduce afacerea. Este important să găsești un TMS care oferă o abordare bloc sau modulară, care îți permite să scalezi și să adaugi funcționalități atunci când este nevoie.
- Obții tot ce este mai bun din ambele lumi: operator și broker. Poți lucra cu un trasportator de camioane, un brokeraj sau ambele. Acestea pot fi separate sau amestecate, iar TMS trebuie să fie flexibil pentru a se adapta.
- Cunoști integrările disponibile. Caută un TMS care se integrează cu instrumente și servicii complementare care să răspundă nevoile tale unice de afaceri.
- Asigură conformitatea cu reglementările. Cu TMS eviți erorile costisitoare precum întreținerea, jurnalele șoferilor și înregistrările șoferilor cu instrumente integrate pentru a gestiona conformitatea mai bine.
- Ia în considerare mandatul dispozitivului electronic de înregistrare (ELD). Administrația Federală de Siguranță a Transporturilor de Autovehicule solicită ca industria de camioane să implementeze ELD-uri pentru urmărirea precisă a orelor de serviciu. TMS trebuie să ofere capabilități de integrare, vizibilitate și raportare.
- Alege un pachet de contabilitate terță. Caută un TMS care oferă integrare eficientă cu sistemul tău existent. Această combinație automatizează fără probleme procesul de facturare.
- Caută un sistem dovedit. Solicită furnizorilor studii de caz sau referințe de la companii similare cu alte tale. Furnizorii TMS ar trebui să aibă exemple reale despre cum îndeplinesc nevoi specifice, cum ar fi rularea unui anumit tip de remorcă sau transportarea unei mărfuri.
- Gândește-te la clienți. Alege un TMS care îți permite să comunici cu clienții în timp util și precis. Caută opțiuni cu un portal online securizat, unde clienții pot vedea starea încărcării în timp real.
- Nu vei mai petrece timp îngrijorându-te de infrastructură. Afacerile se bazează pe reputație, dar la fel de mult și pe serviciile lor. TMS-ul potrivit câștigă încredere abordând în mod proactiv problemele cu care se confruntă clienții, cum ar fi încărcările cu întârziere.
- Fii inteligent. Un TMS bun oferă date de business inteligente pentru a putea analiza modul de îmbunătățire a proceselor.
Concluzie
Logistica și transportul suferă schimbări rapide, într-un ritm fără precedent. Este imperativ să alegi tehnologia logistică potrivită care te va ajuta să ții pasul cu competiția și să fii în fruntea acestei schimbări.
Sperăm că acest articol te-a convins că TMS este soluția potrivită pentru a-ți crește afacerea. Cu ajutorul acestor întrebări, vei putea să iei decizia corectă. La urma urmei, decizia de a implementa un sistem de management al transportului poate avea ramificații pozitive în întreaga companie.
Tu vrei să obții cât mai multe beneficii din alegerea finală—și este normal. Trebuie să ții minte că nu alegi doar un sistem de management, ci și un partener valoros care va fi alături de tine pe termen lung. Nu te grăbi să iei decizia și alege pe cineva care este de încredere pentru a-ți putea satisface toate nevoile.
