Enterprise Resource Planning (ERP) a devenit o tehnologie destul de populară în România și deja există multe soluții din care poți alege. De aceea, poate fi mai greu să găsești soluția care se potrivește cel mai bine pentru nevoile companiei tale, mai ales dacă nu știi ce să cauți. Mai mult decât atât, nu știi de unde să începi. Poate că ai și încercat o soluție ERP de la un anumit furnizor, însă nu a fost ceea ce tu aveai nevoie și ești dezamăgit. Asta înseamnă că vei privi următoarele oferte cu suspiciune.
Dacă nu ai o bază clară a funcțiilor de la care să pornești, ai nevoie de un ghid care să te îndrepte spre direcția corectă. În acest articol, descoperă ce trebuie să cauți atunci când îți alegi software-ul ERP.
Descoperă: Ce este Enterprise Resource Planning?
Înțelege costul total
Implementarea unui sistem ERP este o investiție mare și pe termen lung. Trebuie să fi sigur că vrei asta și că ai bugetul potrivit pentru acest pas. ERP îți va aduce beneficii majore și te va ajuta să-ți dezvolți afacerea. Este important să cercetezi piața în amănunt și să faci o listă cu toate potențialele cheltuieli: integrare, mentenanță, training, etc. Soluția ERP trebuie să-ți aducă eficiență și profit, nu bătăi de cap. Oricum, poți să alegi o opțiune în care furnizorul se ocupă de mentenanță, deci vor fi costuri mai mici.
Stabilește obiectivele
Înainte să te pui să cauți, trebuie să știi ce vrei de la soluție și ce provocări poate un sistem ERP să rezolve. Dacă ești conștient de problemele cu care te confrunți, atunci vei știi care este soluția ERP ideală pentru tine. Tu ești cel care cunoaște cel mai bine de ce are nevoie compania ta, iar ERP-ul te va ajuta să-ți îndeplinești toate scopurile. Nu uita să incluzi într-o ședință și angajații departamentelor tale pentru a putea afla problemele lor. Opinia lor contează și te-ar putea ajuta să eficientizezi mai bine operațiunile din firmă. Mai mult decât atât, ERP-ul este modular, deci poți alege doar ce este necesar firmei tale.
Asigură-te că este flexibil și accesibil
Atunci când investești într-un sistem ERP, trebuie să te gândești la productivitate, timp și câți bani economisești. Un sistem care nu se poate adapta rapid schimbărilor nu este bun. Ai nevoie de constantă flexibilitate pentru a evita situații neplăcute care te pot pune în încurcătură. Sistemul ERP trebuie să crească odată cu firma ta pentru a-ți putea oferi avantaje strategice. Mai mult decât atât, modul de instalare trebuie să fie ușor și să se adapteze domeniului de activitate. ERP-ul trebuie să funcționeze la capacitate maximă și angajații să-l folosească într-un mod eficient. De asemenea, trebuie să fie și accesibil pe mobil pentru toți utilizatorii. Un ERP mobil este o necesitate și este perfect pentru ritmul alert al acestei ere digitale.
Vezi experiența din domeniu a furnizorului
Ai nevoie de un expert în industrie care să-ți recomande cele mai bune soluții. Experiența unui furnizor este relevantă pentru că o companie cu experiență poate să-ți ofere tot ce are mai bun pentru a-ți crește firma. Cercetează cu atenție firmele și află dacă te poți baza pe furnizor. Mai mult decât atât, părerea celorlalți clienți contează. Dacă alți utilizatori nu au avut o experiență plăcută și nu sunt mulțumiți de serviciile furnizorului, atunci ar fi mai bine să-l eviți. Experiența utilizatorului te pot convinge dacă va fi o alegere bună sau nu.
Se adaptează noilor tehnologii
Un ERP bun trebuie să se integreze bine atât cu vechile sisteme din firma ta cât și tehnologiile care urmează să apară. Trebuie să se adapteze noului context pentru a răspunde provocărilor din prezent și viitor. Alege un ERP care este constant actualizat pentru a putea beneficia de cele mai bune capabilități și suport. Un ERP care nu este în pas cu noile tendințe te va încetini și te va enerva. Numai cu un ERP de calitate vei putea să atingi succesul.
Este ușor de învățat
Cu siguranță nu toți angajații tăi vor fi pregătiți să folosească ERP. Mulți nu sunt obișnuiți să folosească tehnologia sau le e frică să facă ceva greșit. De aceea, sistemul ERP trebuie să fie ușor de folosit, să aibă o interfață simplă ca utilizatorul să se poată descurca singur. Ai nevoie să-ți instruiești personalul în legătură cu folosirea ERP-ului, dar soluția să fie făcută în așa fel încât să necesite o curbă de învățare redusă.
Ai nevoie de Enterprise Resource Planning?
Schimbarea este un lucru greu de făcut, mai ales după o anumită rutină. Este necesar ca toate persoanele din firmă să fie pe aceeași lungime de undă și să știe la ce să se aștepte. Ai nevoie de o echipă implicată și performantă. Ține cont de toate aspectele menționate mai sus pentru a face alegerea corectă. Astfel, decizia se va lua mai ușor și tu îți vei putea gestiona firma mai simplu și mai eficient. Dacă mai ai întrebări legate de ERP, îți stăm oricând la dispoziție.
Citește: De ce business-ul tău are nevoie de Saas.
