Să conduci un business este greu, indiferent dacă este mică sau mare ca și dimensiune. Fiind o companie mică, nu ai resursele necesare pentru a investi în soluții avantajoase. Însă sunt multe lucruri de logistică de care trebuie să te ocupi. Fără tehnologie, drumul va fi plin de provocări.
Toate procesele din firmă sunt făcute manual și observi de multe ori că lucrezi foarte mult peste program. Întotdeauna e ceva de raparat din cauza unei erori umane care putea fi ușor evitată. Angajații tăi nu sunt mulțumiți de ce le oferi și nu sunt motivați să-și facă treaba cum trebuie. În fiecare zi rămâi la birou, scanând rapoarte în încercarea de a găsi eroarea costisitoare. În fiecare seară, ajungi obosit acasă, frustrat pe ghinionul tău—și nu mai ai timp pentru a petrece cu familia.
De multe ori te gândești că ai nevoie de o vacanță…
Cu instrumentele de tehnologie necesare, îți poți atinge țelurile. Înființarea unei afaceri mici de succes și realizarea visurilor tale este posibilă doar atunci când ai software-ul potrivit. Pentru a funcționa eficient, există câteva programe software importante de utilizat. Atunci când eficientizezi fluxul de lucru, le permiți tuturor să știe unde ar trebui să le fie atenția.
Cei mai buni oameni de afaceri știu că există o serie de instrumente software care le fac viața mai ușoară. Aceste instrumente sunt necesare în special pentru companiile mici, unde gestionarea aspectelor individuale de afaceri este mai puțin specializată decât la corporațiile mari. De la instrumentele de urmărire a timpului până la evidența contabilă, aceste programe pot ușura povara managementului companiilor mici.
În rândurile ce urmează, descoperă software-urile utile pentru întreprinderile mici, startup-uri sau companii care sunt pe punctul de a deveni o corporație, dar necesită un impuls semnificativ.
Citește și acest articol: 5 Semne că business-ul tău are nevoie de software.
Cum afectează tipul de afacere ce software este necesar?
Tipurile de software utile pentru întreprinderile mici variază în mare măsură în funcție de dimensiunea și industria întreprinderilor comerciale.
Mai întâi, este important să identifici ce tipuri de software se potrivesc cel mai bine cu nevoile și țelurile tale. O companie mică are nevoi diferite față de a unei corporații mari. Mai mult decât atât, fiecare industrie are propriile cerințe unice pentru a asigura o bună funcționare a afacerii. O companie mare cu mulți angajați are nevoie de un software de salarizare mai cuprinzătoare decât o afacere mică.
O companie cu o bază mare de clienți are nevoie de o aplicație precisă de urmărire a timpului și de rapoarte detaliate despre angajații și clienții afacerii. Este bine să identifici și să înțelegi care software este cel mai eficient pentru compania ta. Astfel, vei adăuga valoare practicilor tale și iei decizii executive inteligente.
De asemenea, este important de luat în considerare și nevoile specifice ale industriei tale. Bunurile și serviciile oferite de afacerea ta vor avea un impact uriaș asupra cerințelor tale de software. Păstrarea unei evidențe cuprinzătoare a interacțiunilor cu clienții nu este la fel de importantă pentru tine ca și pentru o firmă mai mare. Totul depinde de ce vinde firma ta și piața în care îți desfășori activitatea.
Ce tip de software are nevoie compania ta?
Probabil te întrebi care ar trebui să fie soluțiile prioritare pentru compania ta mică. Alegerea corectă a stivei inițiale de tehnologie este vitală deoarece afacerea ta are nevoie de o bază solidă pentru a începe activitatea. Mai mult decât atât, nu trebuie să cheltui prea mult pe funcțiile de care nu ai nevoie.
Întreprinderile mici vor folosi doar trei până la cinci aplicații pentru a-și porni afacerea. Mai târziu, când este nevoie, poți adăuga mai multe aplicații pe măsură ce afacerea ta se extinde. Există mulți furnizori cu planuri flexibile care îți permite să extinzi utilizarea software-ului pe măsură ce firma crește.
Cu aceste lucruri în minte, iată câteva dintre programele software de care o întreprindere mică are nevoie.
Program de contabilitate
După cum știe multă lume, contabilitatea este o parte integrantă a operațiunii oricărei afaceri. Alegerea unui software bun de contabilitate pentru nevoile afacerii tale este vitală pentru buna funcționare a firmei tale. Însă există multe tipuri de software care răspund unei varietăți de nevoi diferite.
Înțelegerea ofertei îți va permite să alegi cel mai bun software de contabilitate și te va ajuta să utilizezi mai eficient timpul. Mai mult decât atât, facilitezi și monitorizarea fluxului numerar, a cheltuielilor, a declarației fiscale și a altor date esențiale. Companii precum Xero, QuickBooks sau FreshBooks îți vor simplifica semnificativ viața de afaceri.
Software pentru salarizare
O firmă nu poate funcționa fără angajați. Iar angajații tăi trebuie mereu plătiți. Dacă nu sunt plătiți la timp pentru că ai greșit calculele sau ești în întârziere, riști să rămână nemulțumiți de serviciile tale și să plece din firmă. Ai nevoie de o echipă loială, nu să schimbi angajați în fiecare lună. Cu un software pentru salarizare elimini bătăile de cap și vei petrece mai mult timp pe ceea ce este important.
O aplicație software de salarizare de calitate, cum ar fi PayPal, îți va permite să procesezi cu acuratețe și eficiență salariile, fișele de plată, plățile de pensie sau bonusurile de sfârșit de an. Un software de salarizare ușor de utilizat poate fi o salvare pentru proprietarii de afaceri. Le permite să se asigure că satisfacția și moralul angajaților sunt ridicate.
Software pentru taxe
O aplicație fiscală cuprinzătoare care este ușor de utilizat și de implementat îți poate oferi exact de ce ai nevoie. Lumea fiscală este complicată și este bine cunoscut faptul că îndeplinirea obligațiilor fiscale este unul dintre cele mai importante aspecte ale menținerii integrității afacerii.
Cele mai bune programe software de contabilitate de pe piață sunt cele care oferă companiilor mici capacitatea de a se adapta cu ușurință și de a face față cu brio complexității diferitelor reglementări fiscale.
Software de urmărire a timpului
Acest tip de software îți permite să te angajezi într-un management eficient al timpului prin documentarea detaliată a performanței muncii pentru diferite sarcini. Timpul este o resursă importantă; cu acest software, poți să cuantifici mai bine utilizarea acestui bun prețios. Astfel, poți să identifici zonele afacerii tale în care îți poți concentra eforturile.
MinuteDock, de exemplu, te poate ajuta să acumulezi date cuprinzătoare despre gestionarea timpului. Astfel, îți permite să înregistrezi timpul petrecut pe anumite sarcini sau proiecte și să înțelegi mai bine unde afacerea ta îți poate îmbunătăți și îndrepta resursele.
Software de management al proiectelor
Un bun software de management de proiect poate fi un bun logistic neprețuit pentru toate operațiunile afacerii tale. Acest tip de software îți oferă capacitatea de a organiza proiecte complexe, împărțindu-le în segmente de sarcini specifice. Mai mult decât atât, îți permite o vedere de ansamblu cuprinzătoare a proiectului.
Programe software precum Trello permit organizarea și gestionarea proiectelor într-un mod eficient și simplu, și îți permite să crești eficiența afacerii. Software-ul îți permite să știi cum, unde și de ce sunt cheltuite resursele pentru finalizarea unui anumit proiect. De asemenea, un proiect bine organizat și profesional le oferă clienților asigurarea că proiectul lor este finalizat în timp util și bine organizat.
Software de management al relațiilor cu clienții
Un software CRM (Customer Relationship Management) este o modalitate bună de a înțelege mai bine relația ta cu clienții. Mai mult decât atât, stimulează creșterea afacerii pentru că analizează mai bine modurile în care firma ta interacționează cu clienții. Zoho oferă utilizatorilor o interfață simplă și prezintă datele într-un mod ușor de înțeles. Astfel, vei obține informații valoroase asupra relațiilor de afaceri, să crești retenția clienților și să stimulezi creșterea vânzărilor.
Software-ul CRM oferă o asistență valoroasă și vitală întreprinderilor mici care încearcă să înțeleagă mai bine interacțiunile lor cu clienții actuali și potențiali. O mai bună înțelegere a interacțiunilor pe care le aveți este vitală pentru creșterea afacerii tale pe piața țintă și îți permite să identific zonele adecvate pentru a cheltui resursele de marketing.
Software pentru comunicare
O comunicare eficientă, atât pe plan intern în cadrul afacerii, cât și pe plan extern cu clienții, este vitală pentru orice companie de succes. Este important să utilizezi un software competent pentru a maximiza eficiența comunicării tale de afaceri. Slack sau Skype sunt soluții perfecte pentru companii mici, care permit echipei tale să comunice și să colaboreze mai eficient la toate proiectele.
Utilizarea unui software CRM va permite afacerii tale să-și extindă orizonturile și să ajute organizarea și comunicarea eficientă între membrii echipei tale și tine. Indiferent de industria în care operezi, comunicarea va rămâne o parte importantă a afacerii tale iar alegerea unui software bun îți va îmbunătăți capacitățile.
Software pentru crearea site-urilor web
Un brand are nevoie de un website profesional și atractiv. Un software care te ajută să creezi acest site te poate ajuta să editezi și să construiești în mod eficient pagini web atractive pentru noul tău website. Un website simplu și clar îți va diferenția brand-ul de concurență.
Crearea de site-uri web cu multe funcții este un proces complicat și minuțios, mai ales dacă nu ai aceste abilități artistică și de IT necesare pentru a construi un website. Companii precum WordPress și Squarespace oferă multe șabloane profesionale și versatile din punct de vedere vizual, care pot fi utilizate ca o rampă de lansare.
În concluzie
Există multe tipuri de software de care o companie are nevoie. Pe lângă acestea, putem să menționăm și software pentru marketing, care te ajută să creezi campanii de marketing personalizate pentru audiența ta și să ajungi la mai mulți clienți. Poate că ai nevoie și de un software de integrare a angajaților sau o soluție de colaborare care ajută angajații să dea share la fișiere importante.
Trebuie doar să înțelegi de ce ai nevoie pentru afacerea ta.
Ce spui? Are nevoie compania ta de unul dintre aceste software-uri? Dacă da, noi te putem ajuta să-ți îndeplinești toate visele. Nu ezita să ne contactezi azi pentru a putea vorbi mai multe despre soluția potrivită pentru tine.
Continuă lectura: Are business-ul tău nevoie de o aplicație?
