Nici o firmă nu poate funcționa fără angajați.
Ei sunt cei care îți aduc profitul visat, deci este important ca ei să fie fericiți. Însă de multe ori uiți să ai grijă de necesitățile lor, chiar dacă nu este intenționat. Poate că de obicei întârzii cu plata salariului, ceea ce crează o stare de anxietate printre angajați. Mai mult decât atât, nu știi cum lucrează fiecare angajat în parte, care este performanța lor personală și cum au evoluat de-a lungul carierei lor la tine în firmă. Nu știi pe cine să promovezi, cum să îi răsplătești, și de multe ori o faci cum dorești tu, nu neapărat pe merit. Din nou, acest lucru poate crea un sentiment de nefericire printre angajații tăi și nu se vor simți apreciați. Ca și rezultat, îți schimbi angajații des, nu mulți rămân loiali iar procesul de recrutare devine o altă bătaie de cap.
Tehnologia este un lucru minunat. Ne face tuturor viața mai ușoară, în special celor care au o firmă. Nu trebuie să ai grijă numai de clienți; și nevoile angajaților tăi sunt la fel de importante. O soluție pentru asta este să ai implementat în companie un sistem HR. Cum te ajută acest sistem vei afla citind mai departe acest articol.
Ce este software-ul de resurse umane?
Așa cum spune și numele, software-ul HR se ocupă cu orice activitate legată de angajații tăi. Este o soluție digitală folosită pentru optimizarea sarcinilor zilnice și a obiectivelor generale de departamentul de resurse umane ale unei organizații.
Software-ul de gestionare a resurselor umane este special conceput pentru a ajuta conducerea și angajații să funcționeze la capacitate maximă, să sporească productivitatea și satisfacția generală. Astfel, managerii pot să-și aloce mai bine timpul și resursele pentru eforturi mai profitabile. Fiindcă este un software inteligent, poate fi utilizat atât pe desktop cât și pe mobil, deci vei avea tot timpul acces la informațiile care te interesează. Nimic nu îți va scăpa și, mai mult decât atât, se elimină nevoia de a folosi documente și hârtii. Multe dintre activitățile normale de HR se pot automatiza, salvând din costuri și din timp.
Câteva dintre funcționalitățile acestui software includ:
- Stocarea și gestionarea în siguranță a datelor angajaților;
- Realizarea de rapoarte grafice, personalizate;
- Crearea unui flux de lucru mai optimizat;
- Urmărirea instruirii corecte ale angajaților pentru dezvoltare și conformitate;
- Evaluarea și raportarea satisfacției angajaților;
- Administrarea și gestionarea beneficiilor și salariilor;
- Managementul performanței și urmărirea obiectivelor;
- Automatizarea procesului de recrutare.
Tehnologia software HR a parcurs un drum lung de la prima utilizare în anii 1970. Au devenit mai disponibile pentru clienții de întreprindere în anii 1980 iar odată cu sosirea software-ului web în 1990 a făcut ca software-ul HR să fie și mai comun. În zilele noastre există multe sisteme care sunt bazate pe cloud sau pe abonamente, ușor de integrat cu alte programe de gestionare a datelor extrem de personalizabile pentru nevoile și obiectivele tale individuale. Pe scurt, software-ul HR poate fi utilizat de companiile de toate mărimile, de la corporații mici la cele mari.
Beneficiile unui software HR
De ce să alegi să folosești un software HR? Este simplu. Unul dintre cele mai mari avantaje este capacitatea software-ului de a reduce timpul petrecut în sarcini administrative repetitive, cu impact redus. Astfel, managerii pot să se concentreze pe alte responsabilități mai productive și pe rezultate strategice pe termen lung. Prin automatizarea sarcinilor și gestionarea autonomă a datelor, software-ul permite companiilor să răspundă nevoilor locului de muncă modern și dinamic, care evoluează rapid.
Avantajele software-ului HR variază în funcție de tipul de software și caracteristicile companiei. Iată câteva dintre beneficii:
Îmbunătățește procesul de recrutare
Până acuma, poate nu te-ai folosit de căi online pentru a recruta oamenii de care ai nevoie. Te-ai folosit de recomandări pentru a angaja oameni, însă de multe ori s-a dovedit a fi o greșeală. Angajații nu sunt calificați, pleacă repede din firmă și te lasă de izbeliște. Cu un software HR, totul se simplifică. Procesul de recrutare a talentelor este o funcție importantă într-o organizație și devine din ce în ce mai centrată pe angajați și digitalizată. Fiindcă software-ul de resurse umane se integrează cu forumuri de locuri de muncă de top și site-uri de socializare unde se postează anunțurile, tu poți atrage talentul potrivit. Sistemul te ajută și la întregul proces de intervievare pentru a lua decizii mai raționale.
Management mai bun al salarizării
Orice firmă trebuie să-și plătească angajații. Fără o platformă HR, există riscul de erori costisitoare care mănâncă mult din timpul tău. De asemenea, eviți și nemulțumirea angajaților cauzată de întârzieri și erori. Cu software-ul HR, poți să automatizezi calculul salarial, respectând legile în vigoare. Se pot aplica nenumărate variabile remunerației lunare pentru fiecare angajat, cum ar fi: popriri, ore suplimentare, sporuri sau bonusuri, tichete de masă, etc. Tot ce trebuie să faci este să introduci datele în soft și acestea vor fi calculate automat. Poți vedea aceste date sub formă de rapoarte dacă dorești. Analiza oferită te ajută să iei decizii mai bune și să planifici totul în timp real.
Optimizează procesul de lucru
Simți uneori că ai prea multe de făcut pentru organizația ta? Un software HR te poate ajuta să optimizezi fluxul de lucru și să îți gestionezi activitatea mai bine. Mai mult decât atât, poți accesa toate datele angajaților în timp real, de oriunde dorești. Nu vei mai pierde timp completând formulare; totul se rezolvă printr-un singur click. De asemenea, se automatizează și administrarea concediilor, evaluarea angajaților și facilitează o comunicare internă mai bună. Sistemul este simplu de implementat și administrat, și poate fi configurat după nevoile tale. Tu poți să dedici mai multă energie proiectelor cu prioritate ridicată și inițiativelor companiei. Iar toate datele sunt securizate.
Ai nevoie de software HR?
De ce o companie, mică sau mare, are nevoie de un software HR? Ai nevoie dacă încă nu folosești o aplicație dedicată calcului salarial. Ai nevoie de un software HR dacă petreci prea mult timp având grijă de angajați și există un risc mare de a comite erori în ceea ce privește plata salariului. Ai nevoie de software dacă pierzi timp cu crearea de adeverințe și acte adiționale și dorești ca toate dosarele personale să fie centralizate electronic. Dacă te-ai săturat să pierzi date prețioase din cauza erorilor, atunci ai nevoie de software-ul HR.
Pe măsură ce evoluează modul în care lucrăm, se schimbă și modul în care un manager își gestionează forța. Pentru a-și satisface nevoile și pentru a atrage talentul de cel mai înalt calibru, companiile trebuie să investească în tehnologii noi. Astfel, vei putea să îmbunătățești experiența angajaților și să sporești rezultatele firmei. Erorile sunt reduse, riscurile de conformitate scad și politice sunt aplicate mai consecvent. Vei economisi timp prețios și reduci din volumul documentelor greoaie. Prin eficientizarea proceselor, rezultatele se vor traduce într-o satisfacție mai mare la locul de muncă.
Te simți pregătit să faci acest pas? Noi suntem alături de tine. Acest articol ți-a arătat importanța unui software HR într-o firmă și sperăm că te-a convins că ai nevoie de o asemenea tehnologie. Dacă ai întrebări, nu ezita să ne contactezi. Suntem mereu valabili să te ghidăm spre succes.
Citește: Cum schimbă Inteligența Artificială departamentul de HR?
