Companiile încep să se modernizeze. Unele deja au atins culmile succesului cu ajutorul tehnologiei care simplifică toate procesele dintr-o firmă. Un tool util este Business Intelligence (BI) software, care analizează toate datele create de firma ta pentru a scoate rezultate utile. Ce înseamnă asta, mai exact?
Afacerea ta produce zilnic date care, de regulă, ar trebui să te ajute să găsești noi oportunități pentru a-ți crește profitul. Însă încă ești prins în procese manuale și ineficiente care mai mult te încurcă decât te ajută. Adică tu produci date, doar că se pierd pe drum și astfel nu te mai poți folosi de ele pentru a genera profit. În concluzie, pierzi ocazii profitabile pentru a-ți putea crește firma și astfel, vei fi depășit de către concurență.
Business Intelligence te poate ajuta să eviți acest scenariu. Este un instrument util care te ajută să rămâi competitiv și să-ți crești profitul. Poate fi folosit de către organizații de orice mărime și poți vedea datele folosind o interfață ușor de înțeles și folosit. Astfel, vei putea să iei decizii mai informate ca să-ți poți crește firma.
Care sunt avantajele unui software BI? În acest articol vom vorbi mai în detaliu despre beneficiile unui sistem BI pentru a transforma o firmă într-una modernă. Dacă vrei în schimb să descoperi prima dată cum funcționează acest sistem, descoperă Ce este Business Intelligence (BI)?
Avantajele Business Intelligence
Raportare rapidă și precisă
Platformele BI sunt special concepute pentru a prelucra datele din cloud sau de pe serverele companiei tale. Instrumentele BI extrag datele din mai multe surse, le depun într-o singură sursă de date, apoi le analizează în funcție de interogările utilizatorilor. Rapoartele sunt generate în timp real și utilizează datele relevante pentru firma ta astfel încât să poți acționa rapid. Rapoartele sunt ușor de citit datorită elementelor vizuale cum ar fi grafice, tabele și diagrame. De exemplu, BI a ajutat Lenovo să crească eficiența raportării cu 95% în diferite departamente. Astfel, analiza datelor este mai intuitivă.
Obții informații valoroase despre firmă
Companiile de orice dimensiune adună cantități mari de date. Dacă nu gestionezi aceste date cum trebuie, riști să pierzi oportunități profitabile. Gestionarea corectă și utilizarea datelor în scopul luării decizilor de afaceri oferă un mare avantaj competitiv. Astfel, tu poți să prezici noi trenduri de pe piață, să planifici mai bine bugetul și să rămâi la curent cu noutățile. Cu ajutorul sistemului BI, poți să analizezi competiția și să le cunoști „secretele”. Poți să știi și care dintre produsele tale sunt mai vândute și mai căutate de către clienții tăi. Companiile care folosesc BI și au toate datele la dispoziție sunt mai capabile să acționeze în timp util.
Crește satisfacția clienților
Sistemul BI ajută companiile să înțeleagă comportamentele și tiparele clienților. Firma ta va primi feedback-ul clienților în timp real, iar aceste informații te pot ajuta să reți clienții sau să ajungi la cei noi. Astfel, vei putea identifica tiparele de cumpărare care îi ajută pe angajați să anticipeze nevoile clienților și să ofere servicii mai bune. Clienții vor fi mai satisfăcuți de serviciile pe care le oferi și vor lăsa recenzii bune care vor crește reputația brandului tău.
Decizii mai bune și mai precise
Concurenții se mișcă rapid. Niciunul nu stă pe loc și cu siguranță nu vor aștepta ca tu să te modernizezi. Este important să iei decizii cât mai repede posibile și să acționezi. Dacă nu respecți rezolvarea problemelor întâmpinate de clienți cu precizie și viteză, riști să pierzi clienți și implicit din venituri. Cu aceste date exacte și cu capacitatea de raportate mai rapidă, poți să iei decizii de afaceri mai bune. Stai liniștit știind că datele sunt actualizate și de încredere. Nu mai trebuie să aștepți săptămâni întregi după rapoarte sau să riști că vor fi depășite. Datele vor veni la momentul potrivit, atunci când ai nevoie de ele.
Profit mai mare
Cu un sistem BI, veniturile vor crește. Acesta este un obiectiv important de afaceri pentru orice manager. Datele din software-ul BI ajută companiile să găsească punctele slabe din vânzări, erorile care se produc și deficiențele din firmă. Dacă îți asculți clienții, poți să-ți îmbunătățești operațiunile, iar veniturile cu siguranță vor crește. Marjele de profit se vor extinde datorită echipelor de vânzări care vor obține informații mai bune pentru a-și îndeplini task-urile mai ușor și eficient.
Eficiență operațională crescută
Fiindcă BI unifică mai multe surse de date, instrumentul ajută la organizarea eficientă a unei companii. Astfel, managerii și angajații pot să petreacă mai mult timp urmărind informațiile de care au nevoie și se pot concentra pe rapoarte exacte. Angajații se pot axa pe obiectivele lor pe termen scurt și pot analiza impactul deciziilor lor pe termen lung.
Concluzie
Este de necontestat faptul că Business Intelligence schimbă cu totul modul de lucru al unei companii. Îți crește profitul, automatizează procese grele și manuale și crește veniturile. Mai mult decât atât, poți să fi mai competitiv atunci când cunosc piața mai bine. Astfel, te poți poziționa strategic pe piață ținând pasul cu tendințele din industrie și pentru a anticipa nevoile clienților.
Trăim în vremurile în care trebuie să fi la curent cu noi inovații tehnologice de business. Business Intelligence este un avantaj competitiv mare, dar și o nevoie urgentă. Dacă ai nevoie de ajutor și vrei să afli mai multe despre puterea benefică a unui sistem BI, nu ezita să ne contactezi acuma pentru a avea o convorbire. Suntem siguri că te va ajuta să-ți crești firma pe viitor.
Citește și Ce este software-ul?
