Software-ul de resurse umane (HR) a devenit din ce în ce mai popular printre corporații. De la procesul de angajare, integrarea angajaților și până la conformitate și beneficii, sistemele de HR pot funcționa ca un ceasornic cu tehnologia potrivită. Fără această soluție, totul este o problemă și o muncă inutilă pentru toată compania.
Gândește-te: ce se întâmplă atunci când un angajat solicită informații despre zilele sau beneficiile sale de concediu? Dacă dorește un angajat să vadă un vechi talon de salariu?
Totul se rezumă la caracteristica de automatizare a sistemelor de management al resurselor umane. Avantajul competitiv al acestui sistem face gestionarea forței de muncă relativ ușoară printr-o platformă care ajută să simplifice o gamă largă de sarcini manuale, sarcini administrative și sarcini zilnice (ex: managementul documentelor).
Acest software HR bazat pe cloud a devenit un instrument indispensabil pentru departamentul de resurse umane, dar și pentru managerii de HR. Iată câteva beneficii:
- Crește eficiența
- Reduce posibilele blocaje în fluxurile de lucru
- Îmbunătățește experiența și performanța angajaților
Dacă dorești să fii în rând cu milioane de alte companii care folosesc software HR, atunci este bine să știi care sunt opțiunile tale. Descoperă cele mai bune software-uri HR în acest articol.
Ce este software-ul HR?
Software-ul pentru resurse umane este o soluție digitală care combină mai multe sisteme și procese pentru a gestiona și optimiza sarcinile zilnice de HR și obiectivele generale ale unei organizații date.
Soluțiile HR au diverse beneficii, dar una dintre cele mai mari este reducerea timpului petrecut cu sarcini de administrare repetitive și cu impact redus. Astfel, departamentul de HR se poate concentra mai mult pe alte responsabilități strategice pe termen lung.
Alte beneficii includ:
- Erori reduse
- Procese mai raționalizate
- Feedback constructiv continuu
- Analize mai bune și mai precise
- Organizare mai optimă a documentelor
- Asigurarea conformității organizațiilor cu reglementările federale
Cele mai bune soluții HR
Un lucru trebuie clarificat: nu există un software de resurse umane universal. Diferitele industri și afaceri se confruntă cu provocări diferite în departamentele lor de resurse umane—fiecare soluție HR este diferită.
Unele companii își doresc o soluție robustă și stabilă pentru salarizare și beneficii, în timp ce altele caută un sistem de încredere pentru a recruta, angaja și a urmări mii de noi angajați în fiecare lună.
Cu toate acestea, există caracteristici de bază specifice care sunt așteptate de la un furnizor de software HR ideal. Aceste caracteristici te poate ghida atunci când alegi cel mai ideal software de resurse umane pentru afacerea ta. Atunci când alegi software-ul perfect trebuie să iei în considerare situația organizației tale și să evaluezi ce ai nevoie și la ce te aștepți de la software-ul de HR.
Caracteristici de căutat în sistemul HR
Iată câteva caracteristici importante:
- Administrarea salariilor și a beneficiilor: Majoritatea soluțiilor software de HR includ salarizare și beneficii. Aceste caracteristici îți permite să rulezi salariile direct prin platformă.
- Automatizare: Software-ul HR automatizează sarcinile repetitive pentru a crește eficiența. Este bine să cauți software care automatizează și elimină munca manuală.
- Dimensiunea companiei: Cel mai potrivit software de resurse umane trebuie să se potrivească dimensiunii afacerii tale. HR are nevoie de schimbări în funcție de numărul de angajați și dimensiunea firmei. Companiile mari au nevoie de resurse mai complexe și necesită mai multe funcții, în timp ce întreprinderile mici adesea nu au nevoie de toate caracteristicile oferite de soluții mai complexe.
- Acces mobil: O aplicație bună HR are tot timpul o aplicație mobilă gratuită. Această aplicație poate fi folosită de angajați pentru a folosi instrumente de autoservire. Unele responsabilități nu vor mai fi legate de un birou fizic pentru că managerii pot vizualiza, gestiona, urmări și finaliza sarcini în timp real de oriunde.
- Autoservire: Portalul de autoservire pentru angajați este un element obligatoriu în lumea de astăzi. Acest lucru permite personalului să acceseze informații cruciale fără a fi nevoie să sune, să trimită un email sau mesaje și să viziteze departamentul de resurse umane.
Este important să știi ce vrei de la software și cum poți să îți atingi obiectivele de afaceri cât mai repede. Cu acestea fiind zise, iată cele mai bune software-uri HR pentru business-uri.
QuickBooks Time
QuickBooks Time este un software de HR conceput pentru programarea angajaților și urmărirea timpului. Vine cu un portal de autoservire și un sistem de management de salarizare ușor de folosit.
Cu ajutorul acestui software, angajații pot urmări cu ușurință timpul din orice locație—toate în timp real. Angajații pot urmări toate datele importante pe smartphone-uri și tablete, precum și desktop-uri.
Caracteristica de autoservire este una dintre caracteristicile obligatorii pentru aproape orice software de management de resurse umane.
BambooHR
Un software tip software-as-a-service popular este BambooHR. Este o soluție destul de avantajoasă pentru întreprinderile mici și mijlocii formate din maxim 1000 de angajați. Fiindcă este o platformă bazată pe cloud, BambooHR are multe caracteristici în ceea ce privește salarizarea integrată, sistemul de urmărire a solicitanților, semnăturile electronice și urmărirea timpului liber.
Ceea ce face BambooHR să fie popular este ușurința sa de utilizare pentru angajați. Are o aplicație mobilă convenabilă iar angajații pot raporta eficient, fără să se folosească de foile de calcul grele. Astfel, datele pot fi organizate mai bine.
Namely
Namely este o soluție all-in-one pentru HR, managementul talentelor, salarizare și beneficii, funcții de integrarea angajaților și se ocupă de recrutare. Platforma facilitează companiilor să-și îmbunătățească procesele de resurse umane, rămânând în același timp conforme.
Peste 1.400 de organizații au încredere în această soluție. Ceea ce face ca Namely să fie unul dintre cele mai bune software de HR este că este conceput pentru a îmbunătăți implicarea angajaților. În general, Namely este o opțiune bună de autoservire pentru angajații organizațiilor mijlocii.
Workday
Workday este relativ ușor de utilizat, ceea ce îl face un software popular de HR. Însă diferă de alte soluții deoarece este singurul software pentru finanțe, resurse umane și planificare—toate într-o singură soluție.
Acest software de HR este folosit de multe organizații din diverse industrii, cum ar fi Adobe, Toyota, Visa sau Salesforce. Workday este un instrument versatil care oferă soluții pentru gestionarea cheltuielilor, managementul talentelor, planificarea întreprinderii și managementul forței de muncă.
Gusto
Gusto este un software online de resurse umane care ajută fluxurile de lucru ale întreprinderilor mici să funcționeze fără probleme. Are funcțiile de bază care se asigură că satisfacția angajaților este prioritatea numărul unu într-o scară restrânsă și care răspunde fără probleme nevoilor business-urilor mici.
Oferă caracteristici precum:
- Managementul compensațiilor
- Portal de autoservire
- Încorporarea angajaților
- Managementul timpului liber și al beneficiilor
Rippling
Software-ul de HR este bun atâta timp cât vizibilitatea și economisirea de timp pe care ți le oferă sunt bune. În această privință, Rippling oferă multe caracteristici. Cu Rippling, poți rula salariile, include noi angajați, și poți face modificări organizaționale.
Rippling pune toate acțiunile din departamentul de HR pe pilot automat. Orice tranzacție are loc fără probleme și nu ocupă o mare parte din zi. Generatorul de automatizări de la Rippling este incredibil—se descurcă cu orice problemă.
monday.com
Monday.com este o platformă deschisă care facilitează pentru managerii de HR să construiască soluții personalizate pentru nevoile echipei lor. Acest software a fost lăudat de mulți manageri de resurse umane pentru interfața sa de utilizare curată, sistemul simplu și funcțiile de bază de resurse umane captivante.
Poți urmări procesul de recrutare a candidaților și poți include noii angajați cu șabloane prefabricate. Poți integra monday.com cu Gmail și peste 50 de instrumente pentru a-ți gestiona toate fluxurile de lucru fără probleme.
Alege-l pe NELU ca software-ul tău HR
Cu siguranță firma ta are nevoie de un sistem HR de mare calitate pentru a rămâne competitivă. Poți folosi una dintre cele șapte software-uri HR de mai sus—sau îl poți alege pe al nostru NELU.
NELU este o aplicație prietenoasă și ușor de folosit căreia nu îi este frică de nici o provocare. Este o aplicație care se adaptează oricărui tip de firmă și care dorește să rezolve orice problemă și orice nevoie. Cea mai bună parte este că nu plătești pentru lucruri de care nu ai nevoie. Modulele se mulează după nevoile tale. De exemplu, dacă ai nevoie de o aplicație doar pentru HR, NELU oferă funcții similare care te ajută să-ți rezolvi problemele din departamentul de resurse umane.
Nu ezita să ne cauți astăzi pentru a putea vorbi mai multe.
Descoperă De ce ai nevoie de un sistem HR.
