Datorită dezvoltărilor inovatoare în tehnologie, există multe tehnici moderne de distribuție care sunt acum utilizate în întreaga lume. Una dintre aceste soluții moderne sunt sistemele de management al depozitelor (Warehouse Management System sau WMS). WMS ajută la rezolvarea multor dintre provocările majore cu care se confruntă organizațiile din ziua de astăzi, de la gestionarea proastă a stocurilor la serviciul prost pentru clienți.
Un WMS este o soluție eficientă pentru a contracara astfel de lupte și se dovedește a fi un prim pas pentru a construi o afacere mai bună.
Însă poate nu ești convins că este o soluție bună pentru compania ta. Trebuie să ți minte că explorarea beneficiilor unui sistem de management al depozitelor este imperativă pentru companiile care se confruntă cu creșterea afacerii. Warehouse Management System aduce beneficii unei organizații în multe privințe, unele mai evidente decât altele.
În acest articol vom vorbi despre aceste avantaje ca tu să poți lua o decizie informată.
Ce este WMS?
Un sistem de management al depozitului este o aplicație software care sprijină operațiunile zilnice dintr-un depozit. Warehouse Management System permite gestionarea centralizată a mărfii, cum ar fi urmărirea nivelurilor de inventar și a locațiilor stocurilor. Astfel, ajută să rezolve multe dintre provocările cu care se confruntă multe companii.
Care sunt beneficiile?
WMS face multe: permite automatizarea fluxului de lucru, ajută ca angajații să fie mai productivi și ai toate datele la dispoziție în timp real.
Însă hai să ne uităm mai îndeaproape la avantajele acestui sistem în următoarele rânduri.
Rotirea mai rapidă a stocurilor
Primul pas spre o creștere a afacerii tale este să îți îmbunătățești gestionarea stocurilor. Asta înseamnă că vei avea control total asupra inventarului tău, de la primire până la livrare. Fără o înțelegere fundamentală și o vizibilitate deplină a inventarului tău, te confrunți cu anumite probleme, cum ar fi:
- Sunt transportate prea multe produse din stoc, ceea ce duce la un flux de numerar scăzut
- Stocul poate fi epuizat, rezultând comenzi în așteptare care vor face mulți clienți nemulțumiți
De aceea WMS poate îmbunătăți considerabil gestionarea stocurilor, creând o rotație mai rapidă a stocurilor. Astfel, se vor reduce timpii de livrare, reducând nevoia de stoc de siguranță.
Spațiu optimizat și cheltuieli mai mici
Fiindcă WMS analizează cea mai bună utilizare a spațiului din depozit pe baza unor anumitor caracteristici, fluxul depozitului se optimizează. Astfel, WMS va determina modul în care spațiul ar trebui utilizat cel mai bine pentru a oferi oportunități de reducere a deșeurilor (risipă de spațiu și pierdere de timp pentru localizarea produsului).
De asemenea, WMS poate citi costul potențial rezultat din mișcarea excesivă a materialului, plasarea consumatoare de timp și recuperarea produsului din depozit. Luând în considerare cele mai bune locații pentru depozitarea produselor, un depozit își poate reduce considerabil cheltuielile de funcționare.
Serviciu îmbunătățit pentru clienți
Un WMS permite reducerea documentelor de inventar, ceea ce înseamnă că rapoartele, biletele de preluare și listele de pachete pot fi păstrate electronic. Prin eficientizarea proceselor de la comandă până la livrare, disponibilitatea produselor poate fi determinată cu mai multă acuratețe. Astfel, clienților li se vor oferi date de livrare mai realiste, reducând nivelul plângerilor și îmbunătățind serviciul pentru consumatorii tăi.
Muncă mai eficientă
Un sistem de management al depozitului poate atribui mai bine sarcina potrivită persoanelor potrivite în momentul potrivit. Software-ul ia în considerare nivelul de calificare al lucrătorilor, proximitatea acestora în depozit și echipamentul lor. Optimizarea timpului de călătorie în cadrul depozitului este unul dintre cele mai mari beneficii pe care le poate oferi WMS.
WMS poate concentra munca asupra activităților cu cel mai mare impact, găsind în același timp cel mai potrivit lucrător pentru a îndeplini o anumită sarcină. Sistemul poate atribui locuri de muncă de zi cu zi și poate proiecta eficient programe. Scanarea articolelor în timpul intrării în depozit, de exemplu, poate elimina necesitatea verificării duble a lucrărilor, economisind timp și accelerând procesul de înregistrare.
Lanț de aprovizionare optimizat
WMS optimizează funcționarea internă a unui depozit, care se poate extinde apoi la lanțul de aprovizionare. WMS eficientizează întregul proces al depozitului, de la recepțiile de intrare până la livrările de ieșire, îmbunătățind eficiența operațională și reducând costurile.
Astfel, personalul din depozit realizează expedieri rapide și precise prin reducerea sau eliminarea activităților inutile sau neproductive. Aceste economii pot fi transmise partenerilor externi și interni, lucru care le permite să îmbunătățească propriile operațiuni.
Automatizare internă
Sistemul WMS folosește dispozitive mobile pentru a automatiza sarcinile interne de lucru și pot sprijini o tranziție de la lucrările pe hârtie la cele electronice, la fel ca și înregistrarea activității. Acest lucru simplifică procesele, ceea ce mărește capacitatea de scalare și asigură acuratețea informațiilor. Această asociere dintre sistem și dispozitivele mobile poate permite extinderea procesului de introducere, deoarece accesul poate fi asigurat prin intermediul dispozitivelor mobile portabile.
Automatizarea sprijină îmbunătățirea continuă a operațiunilor existente prin strategii îmbunătățite. Există multe niveluri diferite de automatizare disponibile din care poți alege pentru a-ți crește afacerea.
Îmbunătățire continuă
WMS este un instrument tehnologi valoros care este conceput pentru a permite îmbunătățiri continue. Sistemul poate fi implementat în etape pentru a permite actualizări continue, menținând depozitele eficiente pe măsură ce țin pasul cu schimbările curente.
Acest lucru permite depozitului să încorporeze noi procese și inovații în timp. Mai mult decât atât, dacă sistemul de management al depozitului este bazat în cloud, deci se poate actualiza instantaneu. Astfel, se reduce nevoia echipei de IT, care deseori costă mult.
Concluzie
Cu un software WMS, gestionarea mărfii din depozit nu va mai fi o bătaie de cap. Viața ta va fi mult mai ușoară cu o asemenea soluție—acum este timpul să îți pui planul în acțiune. Dacă ai întrebări sau te putem ajuta cu ceva, suntem la dispoziția ta. Nu ezita să ne contactezi azi pentru a vorbi mai multe despre problemele cu care te confrunți.
Citește: 10 Caracteristici pe care trebuie să le cauți într-un sistem WMS.
